一、項目背景

客戶(hù)公司成立于1992年，是一家資金技術(shù)實(shí)力雄厚的電力工程施工企業(yè)。通過(guò)多年經(jīng)營(yíng)，在業(yè)內樹(shù)立良好的口碑。

*具有高等級的施工資質(zhì)：輸變電工程專(zhuān)業(yè)承包壹級資質(zhì)（電力工程最高），廣東電網(wǎng)下屬也僅有四家；

*良好的聲譽(yù):公司近年來(lái)在中國南方電網(wǎng)、廣東電網(wǎng)公司基建承包商各電壓等級排名中，長(cháng)期名列前茅，110kV及以下名列三甲。

一直以來(lái)技術(shù)創(chuàng )新、管理創(chuàng )新為公司發(fā)展動(dòng)力，本次項目基于管理好企業(yè)設備倉庫提出。

 

²       設備倉庫管理現狀：

1. 目前設備倉庫分兩個(gè)倉庫區。

位于公司門(mén)口的一個(gè)倉庫區正在改造，訂購了可以控制智能溫度、濕度的安全工具柜。

另一倉庫采用貨架式管理，所有設備整齊放置在貨架上。

2. 倉庫目前管理模式還是基于手工作業(yè)模式，所有設備的領(lǐng)出、歸還都采用手工單據填寫(xiě)，報表采用人工EXCEL管理模式。

3. 設備維護采用EXCEL表格登記管理模式。

²       設備倉庫管理需求：

1. 實(shí)現設備進(jìn)出倉庫智能化管理。

采用物聯(lián)網(wǎng)智能化感知技術(shù)，使用手持機結合固定式采集設備，對資產(chǎn)標簽進(jìn)行標識。

利用智能移動(dòng)終端或固定式采集設備，完成資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、 歸還、轉移、維修保養、報廢和清理等日常管理工作，高效、精確的實(shí)現了對資產(chǎn)全生命周期的跟蹤管理。

解決了資產(chǎn)家底狀況信息不明、盤(pán)點(diǎn)不清、管理信息滯后、維護管理困難等問(wèn)題， 保證了資產(chǎn)的帳物相符，提高資產(chǎn)利用率，從而實(shí)現資產(chǎn)的信息化管理。

2. 解決設備借用、歸還監督管理。

借用設備涉及本公司下屬施工單位也可能涉及外部兄弟單位，如何做到設備借用管理，到期跟催、歸還管理，設備當前使用狀況查詢(xún)，將提高設備使用的安全和效率。

3. 設備的維護管理信息化，做到設備到期維護提醒。設備涉及國家質(zhì)量監督檢測、使用期限日常維護，系統提供日常維護報表，方便設備倉庫管理人員工作。

²       設備倉庫規劃目標：

通過(guò)對江門(mén)市電力工程輸變電有限公司倉庫管理需求調研了解，以及公司規劃倉庫管理系統技術(shù)上要符合3-5年不落后要求，建議本項目解決方案分兩個(gè)階段。

第一階段：倉庫管理信息化，管理標準化。

建立江門(mén)市電力工程輸變電有限公司設備倉庫區內資產(chǎn)RFID標簽化，利用智能移動(dòng)終端或固定式采集設備，完成資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、 歸還、轉移、維修保養、報廢和清理等日常管理工作。設備工具狀態(tài)快速查詢(xún)，維修維護保養工作全程記錄跟蹤。

第二階段：倉庫管理智能化、互聯(lián)網(wǎng)化。

實(shí)現與智能溫度濕度安全工具柜聯(lián)網(wǎng)，可以實(shí)時(shí)知道每個(gè)工具柜的溫度濕度狀態(tài)，放置設備狀況，并可以在倉庫設置顯示屏幕看板，通過(guò)顯示屏幕看板信息，實(shí)現對倉庫待處理信息實(shí)時(shí)發(fā)布，方便倉管人員及時(shí)跟進(jìn)處理。

設備放置定點(diǎn)化管理，取用或放置設備時(shí)，工具柜信號燈提示，柜門(mén)自動(dòng)打開(kāi)。

通過(guò)定制手機移動(dòng)端APP，實(shí)現設備狀態(tài)快速查詢(xún)，申請借用審批流程電子化。

 

二、捷友設備倉管系統功能特點(diǎn)

1.RFID資產(chǎn)標簽樣式及內容可自定義。

2.RFID資產(chǎn)標簽信息個(gè)性化加密，防止重要資產(chǎn)信息泄露，強化資產(chǎn)信息的安全。

3.手持智能終端能夠獨立完成資產(chǎn)領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、歸還、轉移、維修保養、報廢等操作。

4.手持智能終端支持無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)工作和脫機離線(xiàn)獨立工作兩種工作模式，同時(shí)支持多手持智能終端同時(shí)工作，數據實(shí)時(shí)同步。

5.支持資產(chǎn)按來(lái)源、部門(mén)、人員、位置、狀態(tài)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統計。

7.資產(chǎn)信息表格批量導入，減少人工錄入的工作量，提高工作效率。

8. 智能信息提醒功能，包括資產(chǎn)歸還時(shí)間、計量時(shí)間、維修保養時(shí)間、報廢時(shí)間等到期提醒。 

9.報警提醒功能，資產(chǎn)被非授權帶出時(shí)發(fā)出聲光報警、語(yǔ)音提醒、照片抓拍存檔，防止資產(chǎn)非授權移動(dòng)或丟失。

三、捷友設備倉管系統功能

 

四、所用的主要硬件

1.發(fā)卡器

發(fā)卡器主要是為了管理前臺對初始RFID標簽進(jìn)行登記、電腦回收登記等固定位數據采集用。

 

 

2.出入口無(wú)人值守檢測

通過(guò)在倉庫出入口設置固定式采集設備，可以實(shí)現對出入工具設備進(jìn)行電腦自動(dòng)采集，對沒(méi)有許可禁止放行提醒或者報警等功能。

 

3.工具類(lèi)專(zhuān)用抗金屬電子標簽

 

4.手持機PDA

 

使用手持機可以方便倉庫管理人員對倉庫的設備和工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、歸還倉庫、維修記錄登記等操作，通過(guò)手持設備實(shí)現倉庫現場(chǎng)無(wú)紙化實(shí)時(shí)管理。

 

 

 

 

五、應用方案說(shuō)明

根據江門(mén)市電力工程輸變電有限公司設備倉庫管理信息化、管理標準化要求，捷友設備倉庫管理系統從以下七個(gè)環(huán)節進(jìn)行規劃，實(shí)現對設備信息管理、單位人員管理、標簽管理。

5.1 系統設置

“系統設置”分“權限管理”、“設備管理”、“備份管理”、“接口管理”，完成對整個(gè)設備倉管系統管理。

權限管理：

對使用捷友設備倉管系統操作人員按系統功能模塊進(jìn)行授權管理。

根據具體用戶(hù)進(jìn)行權限分配，可以根據倉、區、貨架等進(jìn)行權限指定以及具體的功能項進(jìn)行交叉分配。

設備管理：

對使用捷友設備倉管系統的RFID各種設備進(jìn)行登記管理，只有經(jīng)過(guò)登記的RFID設備，才能使用捷友設備倉管系統使用。

 

備份管理：

可以設置系統按指定的日期時(shí)間，備份當前系統數據庫到指定服務(wù)器磁盤(pán)文件夾。

 

接口管理：

可以對捷友設備倉管系統的各種設備接口進(jìn)行管理。

 

5.2 基礎信息

“基礎信息”管理捷友設備倉管系統需要涉及的用戶(hù)人員、部門(mén)、資產(chǎn)設備等進(jìn)行登記。這樣才能做到這些基礎信息的準確性，實(shí)現標準化。

 

用戶(hù)管理：

用于登記公司所有需要使用捷友設備倉管系統的公司員工，只有系統登記過(guò)的員工，才能進(jìn)行系統的登錄操作，系統使用權限的授權。

用戶(hù)管理分電腦端操作和手持機端的操作。兩種操作方式都能實(shí)現對個(gè)人信息查詢(xún)、記錄，業(yè)務(wù)范圍的授權。

 

部門(mén)管理：

記錄當前公司的部門(mén)信息狀況；方便指定公司員工歸屬部門(mén)。

 

員工管理：

記錄公司需要使用設備工具的員工信息登記，包括所屬部門(mén)，員工基礎狀況信息，聯(lián)系方式等記錄。

 

客戶(hù)管理：

這里客戶(hù)意指來(lái)公司借用設備工具的往來(lái)單位，可能是公司下屬施工單位，也可能是兄弟單位。系統進(jìn)行客戶(hù)管理記錄，方便單據對應欄位填寫(xiě)標準。

 

倉庫管理：

可以根據公司實(shí)地擁有的倉庫進(jìn)行設置，建議做到倉庫與實(shí)際倉庫對應，這樣可以很方便的查系統倉庫設備信息，就知道實(shí)物在那個(gè)倉庫。

可以按倉庫、按庫區的實(shí)際情況，生成平面區域以及立體貨架卡位，直觀(guān)方便。

 

物料類(lèi)別：

將公司倉庫的設備工具根據使用性質(zhì)或用途不同進(jìn)行分類(lèi)，方便按后期報表可以按“物料類(lèi)別”進(jìn)行查看設備工具的報表信息。

 

資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理可以完成將倉庫所有的設備工具進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的購買(mǎi)日期，維護日期，使用要求的信息。所有設備工具要編號管理，并與RFID標簽做對應，保證每個(gè)設備工具資產(chǎn)資料的唯一性。

 

5.3 標簽管理

每個(gè)RFID都有全球唯一性。對于倉庫管理來(lái)說(shuō)，每個(gè)RFID標簽必須經(jīng)過(guò)系統登記管理，才能確認是本企業(yè)設備倉庫管理的合法標簽，才能在日常使用環(huán)節被標簽識別設備識別。

   

5.4 業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)管理實(shí)現對資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、盤(pán)點(diǎn)等工作，分電腦端操作和手持機操作兩種模式。

 

入庫登記：

     新購設備工具要做入庫登記管理，記錄新購設備的購買(mǎi)日期，生產(chǎn)廠(chǎng)家，使用要求等信息。

 

資產(chǎn)領(lǐng)用：

設備工具領(lǐng)用需要辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續，領(lǐng)用分內部單位借用、外部兄弟單位借用。

內部借用：要記錄公司員工領(lǐng)用人，所屬部門(mén)，使用工程名稱(chēng)，借用期限，負責領(lǐng)用倉庫保管員。

外部借用：要記錄公司負責員工領(lǐng)用人，所屬部門(mén)。外部兄弟單位名稱(chēng)、借用人，使用工程名稱(chēng)，借用期限，負責領(lǐng)用倉庫保管員，公司審批人。

資產(chǎn)領(lǐng)用到期提醒，可以辦理借用延期登記。

歸還管理：

    設備工具歸還時(shí)，通過(guò)手持機端或門(mén)口固定式RFID采集感應設備，提示該入庫工具是那張借用單據，方便倉庫管理人員核對設備及借用單據，辦理歸還手續。

 

維修管理：

    記錄設備工具的維修狀況，包括維修日期，維修廠(chǎng)家，維修狀況等信息。

調整管理：

    管理記錄設備工具的各類(lèi)調整信息。

 

調撥管理：

    管理設備工具在不同倉庫存放，如果需要移倉，需要通過(guò)調撥管理，分設備調撥出倉，設備調撥入庫兩個(gè)環(huán)節。

 

標簽登記：

與設備對應：合法的RFID標簽，通過(guò)標簽管理完成與工具設備對應關(guān)系。這樣才能通過(guò)RFID標簽找到對應的工具設備。

 

詳細盤(pán)點(diǎn)：

日常設備需要盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)設備工具的狀況。建議盤(pán)點(diǎn)采用手持機設備完成盤(pán)點(diǎn)工作，快捷高效。

 

常規巡檢：

   一些重要的設備工具如果需要常規巡檢，在資產(chǎn)登記管理的時(shí)候做好常歸巡檢的頻率設置，比如按天、按月、按年。

捷友設備倉管系統可以定時(shí)提醒倉庫管理人員對相關(guān)設備進(jìn)行巡檢工作。

 

報損管理：

    對于到使用期限的設備或這意外損壞遺失的設備，通過(guò)報損管理進(jìn)行登記管理，方便后續跟蹤。

 

5.5 查詢(xún)管理

查詢(xún)管理分電腦端操作和手持機操作兩部分，電腦端操作查詢(xún)內容更加豐富，手持機由于屏幕關(guān)系，考慮在倉庫移動(dòng)辦公時(shí)，查詢(xún)最需要的數據為主。

 

5.5.1 電腦端-查詢(xún)管理

當前庫存：

查詢(xún)當前所有設備工具的庫存狀況。

 

歷史數據：

查詢(xún)設備工具使用的歷史數據，比如某設備的所有使用狀況、維修狀況等。

待發(fā)物料：

查詢(xún)設備工具已經(jīng)通過(guò)審批，需要外發(fā)的設備工具。

 

待收物料：

查詢(xún)設備工具已經(jīng)借出到期，需要回收的設備工具。

 

卡位狀況：

查詢(xún)倉庫卡位的放置設備的狀況。

5.5.2 手持機端-查詢(xún)管理

借出訂單：

利用手持機，倉庫管理人員快速查詢(xún)當前需要外借的設備清單，并同時(shí)可以辦理外借手續。

 

歸還訂單：

利用手持機，倉庫管理人員快速查詢(xún)當前需要歸還的設備清單，并同時(shí)可以辦理歸還手續。

 

資產(chǎn)狀況：

利用手持機，倉庫管理人員快速查詢(xún)當前設備的資產(chǎn)信息，包括使用狀況、維修狀況等。

 

資產(chǎn)追蹤：

利用手持機，倉庫管理人員快速找到需要設備在倉庫的放置位置，這個(gè)對于大倉庫非常有用。

 

5.6 報表管理

報表管理實(shí)現倉庫日常管理報表，并能方便打印。

 

 

每日臺賬：

記錄每天倉庫入庫、出庫設備工具的數量狀況，庫存結余狀況。

 

月結報表：

每月末當前倉庫設備情況報表。

 

呆滯物料：

根據呆滯物料標準，統計當前倉庫呆滯設備工具名稱(chēng)、數量狀況。

 

收發(fā)對賬：

倉庫設備收發(fā)狀況，產(chǎn)生對賬報表。

 

5.7 門(mén)禁通道管理

倉庫門(mén)口等設置了固定RFID感應設備；需要通過(guò)門(mén)禁通道管理來(lái)設置管理。

 

節點(diǎn)設置：

通過(guò)節點(diǎn)設置，可以設置節點(diǎn)感應設備。

 

異常報警：

設置各種異常情況，一但倉庫出現符合異常的情況，系統就出報警。

 

 

六、設備倉庫管理擴展方案

擴展方案主要是針對實(shí)現第二階段，倉庫管理智能化、互聯(lián)網(wǎng)化管理方案。

1.感應讀取安全工具柜的溫度濕度

 在智能溫度濕度安全工具柜安裝溫度濕度傳感器，并與捷友設置倉庫管理系統相連，通過(guò)倉庫管理系統，即可實(shí)時(shí)知道倉庫里每一個(gè)溫度濕度安全工具柜的溫度及濕度狀況，出現異常自動(dòng)提示報警出問(wèn)題的安全柜位置。

 

2.智能溫度濕度安全工具柜紅綠燈狀態(tài)指示

    實(shí)現異常狀況紅綠指示燈指示，倉庫管理人員快速知道那個(gè)安全工具柜出現異常狀況。

    通過(guò)紅綠燈指示，實(shí)現領(lǐng)用或者歸還放置工具柜位置提示，并可自動(dòng)打開(kāi)柜門(mén)。

 

3.倉庫看板管理

    倉庫顯要位置設置大屏幕顯示器，顯示倉庫人員關(guān)注信息。如需要維護設備信息、需要借出、需要歸還設備信息，溫度濕度安全工具柜當前溫度濕度狀態(tài)等。

 

4.資產(chǎn)領(lǐng)用原始單據拍照附件管理

    倉庫管理人員收到手工申請設備單據借用單據，可以使用高拍儀，將原始單據拍照，作為系統資產(chǎn)領(lǐng)用單的附件，方便倉庫人員后續跟蹤管理。

 

5.手機APP申請審批使用設備

客戶(hù)屬于工程施工單位，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導往往不一定在公司辦公，如果涉及到設備借用需要審批，現在審批流程往往非常耗時(shí)。

通過(guò)手機APP模式，借用人在手機APP上做資產(chǎn)借用申請，相關(guān)領(lǐng)導使用手機審批，倉庫人員根據審批，馬上可以辦理設備領(lǐng)用，將極大提高設備使用效率。

利用手機APP，還能快速查看設備的狀況，是在庫還是已經(jīng)領(lǐng)用，領(lǐng)用歸還日期，提高設備的利用效率。